Oprócz recepcji sala konferencyjna jest często jedynym pomieszczeniem w firmie, które oglądają goście, klienci, czy potencjalni kontrahenci. Odpowiednio urządzona i wyposażona sala może korzystnie wpłynąć na wizerunek całego przedsiębiorstwa. Sprawdź, jakie powinno być wyposażenie sali konferencyjnej w Twojej firmie.
Wyposażenie sali konferencyjnej
Podstawą w każdej sali konferencyjnej jest oczywiście stół z kompletem krzeseł. Wybierając model, warto wziąć pod uwagę wygodę użytkowania, spotkania zarządu lub negocjacje z klientem mogą bowiem potrwać wiele godzin. Z tego też powodu dobrze by było, żeby sala konferencyjna posiadała okna, aby w każdym momencie można było przewietrzyć pomieszczenie i wrócić do pracy w lepszych warunkach. Podstawowe wyposażenie sali konferencyjnej obejmuje również flipchart, czyli tablice z arkuszami papieru oraz tablicę interaktywną lub projektor multimedialny, za pomocą którego można wyświetlić prezentację multimedialną i zapoznać klienta z nowym produktem lub strategią marketingową. Taki ekran stanowi również niezbędne wyposażenie sal szkoleniowych. Warto jednak zwrócić uwagę na jego rozmiary – muszą być bowiem dopasowane do wielkości pomieszczenia tak, aby wyświetlane treść była widoczna przez osobę siedzącą najdalej, a jednocześnie by nie przytłaczała osób siedzących bliżej.
Sala konferencyjna – wyposażenie multimedialne
Obecnie wiele firm decyduje się wdrożyć znacznie bardziej nowoczesne wyposażenie sali konferencyjnej. Mowa tu przede wszystkim o monitorach interaktywnych, które umożliwiają dotykowe sterowanie prezentacją, uruchamianie aplikacji i modyfikację projektów w czasie teraźniejszym. Kompletując wyposażenie sali szkoleniowej lub konferencyjnej, warto wziąć pod uwagę, że postępująca globalizacja i cyfryzacja jeszcze szerzej otwierają bramy do międzynarodowej współpracy na odległość, dlatego wyposażenie sali multimedialnej powinno obejmować również wysokojakościowy zestaw głośników i mikrofonów, aby móc zdalnie negocjować warunki współpracy bez konieczności organizowania spotkań stacjonarnych. Kluczowe jest również odpowiednie oświetlenie. Ciepłe światło kojarzy się bowiem z odpoczynkiem i relaksem, dlatego w pracy spotkać można głównie oświetlenie o zimnym odcieniu – wspomaga ono bowiem koncentrację i skupienie w pracy. Aby spotkania z gośćmi lub wewnętrzne zebrania były komfortowe o każdej porze dnia i roku, warto zamontować w oknach rolety. Przydadzą się one przede wszystkim w upalny, słoneczny dzień.