Portal Biura - licencja elektorniczna na 3 miesiące

Portal Biura to wygodna aplikacja webowa będąca miejscem kontaktu klienta z biurem rachunkowym. System jest w pełni zintegrowany z programami księgowymi wykorzystywanymi w biurach rachunkowych: Rewizorem nexo, Rewizorem GT, Rachmistrzem nexo i Rachmistrzem GT.

Aplikacja oferuje dwie usługi: Dokumenty i Raporty. Obie gwarantują szereg praktycznych funkcji, zarówno dla biur rachunkowych, jak i ich klientów i mogą być wykorzystywane niezależnie od siebie.

Biura mogą kupić i udostępnić swoim klientom jedną lub obie usługi.

Korzyści dla biura rachunkowego

Dzięki usłudze Dokumenty biuro rachunkowe może:

• automatycznie pobierać do programów księgowych dokumenty przesłane przez klienta;
• wygodnie przeglądać je wszystkie w jednym miejscu;
• łatwo wprowadzać otrzymane dokumenty do użytkowanego systemu;
• automatycznie wczytywać dane z faktur (OCR) – aplikacja sama rozpoznaje dane z przesłanego dokumentu, takie jak jego numer, data, kontrahent czy kwota z tabeli VAT, a następnie przenosi je na zapis księgowy podczas jego dodawania;
• automatycznie informować klienta o postępie prac nad danym dokumentem.

Dzięki usłudze Raporty biuro rachunkowe może:

• publikować raporty finansowo-księgowe;
• wygodnie przeglądać raporty wysłane klientowi;
• ustawiać automatyczne powiadomienia dla klientów (e-mail lub SMS) o nadchodzących terminach podatkowo-składkowych, konieczności dostarczenia dokumentów, rozliczenia się z biurem, wysyłki raportów lub odrzuceniu przesłanych dokumentów.

Korzyści dla klienta biura rachunkowego

Dzięki usłudze Dokumenty klient biura rachunkowego może:

• poprzez chmurę błyskawicznie przesyłać do biura rachunkowego zdjęcia dokumentów (np. zrobione za pomocą smartfona) oraz dokumenty w formacie PDF;
• wyczerpująco opisywać przesyłane dokumenty;
• śledzić postęp pracy nad dokumentami.

Dzięki usłudze Raporty klient biura rachunkowego może:

• wygodnie przeglądać dane raportowe udostępniane przez biuro, takie jak:
• podsumowanie ewidencji VAT oraz zapisów szczegółowych sprzedaży i zakupu, 
• podsumowanie ksiąg rachunkowych, w tym również ich poszczególne zapisy (dla księgowości uproszonej),
• podsumowanie rozliczeń wraz ze szczegółami zobowiązań i należności,
• wynagrodzenia pracowników, 
• podsumowanie zobowiązań wobec instytucji prawnych oraz pracowników, wraz z danymi niezbędnymi do wykonania przelewów;
• sprawnie operować na raportach udostępnionych przez biuro – filtrować, wyszukiwać oraz sortować, a dla bardziej wnikliwej analizy – eksportować dane (do formatu CSV) lub je drukować;
• monitorować nadchodzące terminy ustawowe i inne (np. termin dostarczenia dokumentów, termin rozliczenia z biurem);
• otrzymywać powiadomienia o nadchodzących czynnościach poprzez SMS lub e-mail.

Przedmiotem sprzedaży jest program InsERT, który jest jest sprzedawany w formie licencji elektronicznej. Po zarejestrowaniu produktu przez 90 dni, można korzystać z Abonamentu Aktualizacji bezpłatnie. Po tym okresie jest możliwość przedłużenia Abonamentu na rok. Jeśli Abonament nie będzie aktywowany program przestaje być aktualizowany tzn. nie będzie dostosowany do wciąż pojawiających się zmian prawnych oraz nie otrzyma nowych funkcji, a istniejące nie będą ulepszane.