W dzisiejszych czasach każda prężnie rozwijająca się firma posiada w swoim wyposażeniu nie tylko dobrej jakości kasę fiskalną ale również mobilny lub stacjonarny terminal płatniczy. Za pomocą takiego urządzenia w szybki sposób można przeprowadzić płatność bezgotówkową z użyciem karty. W poniższym artykule przybliżymy jak wygląda obsługa terminala oraz przedstawimy pozytywy korzystania z niego.
Jak działa terminal płatniczy w połączeniu z kasą fiskalną
Do przeprowadzenia transakcji bezgotówkowych przy użyciu terminala pin pad musi być zapewniona komunikacja pomiędzy terminalem płatniczym, a kasą fiskalną. Odpowiednim klawiszem w kasie fiskalnej wysyłamy polecenie płatności wraz z kwotą do naszego terminala i oczekuje na przeprowadzenie płatności bezgotówkowej przez urządzenie.
Jeśli płatność zostanie wykonana a terminal wydrukuje potwierdzenie, kasa fiskalna zostaje o tym poinformowana i kończy transakcje drukując paragon fiskalny. W przypadku braku akceptacji karty klient musi zapłacić gotówką lub zrezygnować z zakupu.
Podłączenie terminalu do kasy to wiele zalet:
- brak możliwości pomyłki przy wpisywaniu kwoty do płatności bezgotówkowej,
- większa szybkość obsługi klientów,
- znaczne ułatwienie wykonywanie transakcji, dzięki niezbędnym komunikatom na terminalu i kasie,
- raportowanie poszczególnych płatności kartą płatniczą są zawsze ujęte w raportach dobowych.
Jak obsługiwać terminal?
Pierwszym krokiem po zakupie terminala płatniczego jest odpowiednie podłączenie go do kasy fiskalnej. Płatności za pomocą terminala dokonywane są w następujący sposób:
- sprzedawca wprowadza za pomocą klawiatury należność do zapłaty,
- korzystając z czytnika kart płatniczych, kupujący przeprowadza płatność z użyciem paska magnetycznego lub metodą bezdotykową,
- sprzedawca prosi kupującego, aby wprowadził swój kod PIN, jeśli to jest wymagane,
- po pozytywnie przeprowadzonej płatności urządzenie drukuje potwierdzenie dokonania płatności za pomocą karty.
Po zakończeniu płatności sprzedający jest zobowiązany do wydrukowania paragonu fiskalnego z kasy dla klienta. Mobilne terminale płatnicze mają możliwość wykonywania płatności zbliżeniowych oraz obsługują wszystkie karty kredytowe i debetowe poszczególnych banków.
Ile kosztuje terminal płatniczy?
Mobilny terminal płatniczy to wygodne, funkcjonalne i praktyczne urządzenie z którego korzysta coraz więcej przedsiębiorców. Umożliwia on dokonywać płatności zarówno w punktach stacjonarnych, jak i punktach mobilnych. Terminale przenośne można zauważyć wśród taksówkarzy, konduktorów czy handlowców na targowiskach.
Jeśli zastanawiamy się nad nabyciem takiego urządzenia, musimy liczyć się z ponoszeniem dodatkowych kosztów, czy to opłatą za dzierżawę, prowizją od transakcji lub opłatą aktywacyjną. Jeśli przedsiębiorstwo w ciągu miesiąca nie wykonuje dużej ilości transakcji wówczas warto się zastanowić nad nabyciem terminala na własność. Wtedy ponosimy wyłącznie jednorazowy koszt zakupu, który wynosi około 250 zł.
Terminal możemy również uzyskać bez jakichkolwiek kosztów dzięki programowi Polska Bezgotówkowa. To inicjatywa Związku Banków Polskich, Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii wraz z organizacjami płatniczymi Visa i Mastercard. Dzięki temu zostały zniesione opłaty dla przedsiębiorców przy instalacji terminala płatniczego oraz koszty jego użytkowania przez rok.
Doskonałym przykładem terminala płatniczego połączonym z kasą fiskalną jest nowość na polskim rynku - >>Posnet Pospay<<
