Na utracenie danych w firmie są narażeni tak na prawdę wszyscy. Nie ważne czy to duża korporacja czy małe przedsiębiorstwo. Zjawisko to jest coraz częstsze dla firm działających w środowisku cyfrowym. Badania przeprowadzone w 2018 roku przez Ontrack Data Recovery pokazuje, że wśród 350 klientów, którzy utracili dane, aż 33% z nich podczas awarii nie posiadała tzw. backupu danych (kopii zapasowej). Utracenie danych nie wiąże się tylko z atakiem cyberprzestępców, ale również z awarią niektórych sprzętów lub po prostu z nierozważnością ludzi pracujących w danej firmie.
Bezpieczeństwo a drukarki
Urządzenia wielofunkcyjne to komputery, które należy również zabezpieczyć. Często posiadają własny system operacyjny oraz dysk twardy. Oznacza to że, dane można wykraść nie tylko podczas drukowania, ale również po pewnym czasie od ich wydrukowania.
Przez urządzenia wielofunkcyjne przechodzi wiele poufnych dokumentów, dlatego warto zadbać o bieżące aktualizacje oprogramowania oraz kontrolę logów, aby zmniejszyć ryzyko korzystania z urządzenia poprzez osoby nieuprawnione.
Rozwiązaniem może być również oprogramowanie chroniące dane w drukarce. Dla przykładu LK-116 i-Option License Kit firmy Develop to narzędzie antywirusowe oferujące skanowanie w czasie rzeczywistym plików przychodzących i wychodzących.
Aktualizacje
Aktualizacje to nieodłączna część ochrony naszych danych i sieci. Wykonujemy aktualizacje niemal wszystkiego - systemów operacyjnych, antywirusów lub oprogramowania zainstalowanego na naszym komputerze. Największy problem występuje kiedy producent oprogramowania lub systemu wypuszcza aktualizację bezpieczeństwa i powiadamia nas o tym, a my przekładamy ją na później, albo nie robimy jej wcale. Użytkownicy często nie zdają sobie spawy, że zwłoka, może kosztować nas kradzieżą danych lub włamaniem do naszego systemu.
Antywirus - ważny aspekt bezpieczeństwa
Zadaniem programów antywirusowych jest sprawdzanie komputera w celu znalezienia oraz wyeliminowania zagrożenia. Większość antywirusów posiadają dwie funkcjonalności: monitor oraz skaner. Skaner sprawdza pliki na dysku na żądanie użytkownika lub włącza się przez ustalony harmonogram działania. Monitor bez przerwy nadzoruje działania komputera. Jeśli zagrożenie zostanie wykryte, antywirus przekazuje do interfejsu ostrzeżenie, poddaje podejrzany plik kwarantannie i pozwala na usunięcie zagrożenia.
Zalety korzystania z programów antywirusowych:
- Program antywirusowy potrafi wykryć programy szpiegujące,
- Zapobieganie utraty danych oraz kradzieży tożsamości,
- Mniejsze ryzyko dokonania fałszerstwa,
- Bezpieczniejsze korzystanie ze skrzynki e-mailowej,
- Przeglądanie witryn internetowych jest bezpieczniejsze, oprogramowanie poinformuje nas o wykrytym zagrożeniu,
- Zainfekowany sprzęt często działa znacznie wolniej.
Kopie zapasowe
Backupy to jedno z najważniejszych sposobów ochrony danych. Przywrócenie ostatniej kopii zapasowej utraconych plików pozwala kontynuować pracę bez większych kosztów - oczywiście jeśli backup robimy na bieżąco. Może pomóc nam gdy:
- Nośnik danych zostanie uszkodzony, zagubiony lub zniszczony
- Pracownik przez nieuwagę lub celowo, zmodyfikuje albo usunie ważne dane
- Dane na serwerze lub komputerze zostaną zaszyfrowane przez złośliwe oprogramowanie.
Jak efektywnie tworzyć kopie zapasowe?
Tworzenie odpowiednio często backupów to podstawa. Najlepiej jakby odbywało się to automatycznie, co niweluje czynnik ludzki. Pozwala na to specjalne oprogramowanie, które może pracować w tle. Następnym czynnikiem jest przetrzymywanie kopii zapasowych przynajmniej w dwóch miejscach. Jedna z nich powinna znajdować się poza firmą, tu przychodzą nam na pomoc rozwiązania chmurowe. Wiele firm oferuje usługi backupu danych na ich serwerach przy niewielkich kosztach.