Na czym polega zarządzanie drukiem?
Wielu przedsiębiorców zmaga się z szeregiem problemów wynikających z funkcjonowania w ich firmie floty drukującej. Za taki stan rzeczy najczęściej odpowiedzialność ponosi:
- nieodpowiedni dobór urządzeń drukujących
- wykorzystywanie urządzeń drukujących do celów innych niż firmowych
- brak dostępu do profesjonalnego serwisu
- brak umiejętnego zarządzania materiałami eksploatacyjnymi.
Brak zarządzania drukiem generuje niekiedy zbędne i dość wysokie koszty, nic więc dziwnego w tym, że w coraz większej liczbie firm jego zastosowanie staje się standardem. Co ważne, taki system nie tylko oszczędza środki finansowe, ale również czas pracy, ponadto zmniejszone zostaje także zużycie energii. Warto jednak pamiętać o tym, że aby zarządzanie drukiem w przedsiębiorstwie przynosiło oczekiwane rezultaty, jego wprowadzenie musi być poprzedzone specjalnym audytem.
Dlaczego zarządzanie drukiem to dobre rozwiązanie dla każdego przedsiębiorstwa?
Efektywne zarządzanie drukiem, wprowadzone zgodnie z zasadami niesie dla przedsiębiorstwa ogrom korzyści. Nie tylko zapewnia bezpieczeństwo druku (między innymi dzięki temu, że ryzyko przedostania się dokumentów w niepowołane ręce jest marginalne), ale również pozwala na proste i co najważniejsze efektywne monitorowanie stanu urządzeń biurowych. Efektywne zarządzanie drukiem skutecznie eliminuje zjawisko wykorzystywania przez pracowników biurowych urządzeń do celów prywatnych. Stosując rozwiązania oferowane przez Konica Minolta do zarządzania drukiem, przedsiębiorcy zyskują dostęp do usług serwisowych, wykonywanych szybko i skutecznie.