Prowadzenie sprzedaży towarów i usług na rzecz osób fizycznych, które nie prowadzą działalności gospodarczej, wiąże się do dłuższego czasu z obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej. Istnieją wprawdzie rodzaje działalności, których wykonywanie zwalnia z tej powinności, jednak są to jedynie wyjątki od ogólnej reguły. W związku z tym, że fiskus dąży do dalszego uszczelniania systemu podatkowego, ustawodawca zdecydował, że wprowadzony zostanie nowy rodzaj kas – kasy fiskalne online. Urządzenia te będą przy pomocy łącza teleinformatycznego przesyłały na bieżąco dane o zawieranych transakcjach. Obowiązek posiadania nowych kas będzie jednak wprowadzany stopniowo. Zobaczmy, kto i kiedy będzie musiał kupić kasę fiskalną nowego typu.
Jak działa kasa fiskalna online?
Kasy starego typu zapisywały dane o wykonanej transakcji w pamięci urządzenia, a potwierdzenie dokonania sprzedaży dokumentowały wydrukiem. Od jakiegoś czasu dostępne były też kasy zapisujące kopię w postaci elektronicznej, co ograniczało zużycie papieru i ułatwiało przechowywanie dowodów sprzedaży, zwłaszcza podmiotom działającym na dużą skalę. Nowoczesne kasy online mają natomiast przysyłać dane o dokonanej sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas. Przesył ma się odbywać w czasie rzeczywistym. W razie kłopotów z transmisją danych, np. spowodowaną awarią sieci teleinformatycznej, będzie możliwość przesyłania danych z opóźnieniem, a w przypadku prowadzenia działalności na obszarze, gdzie nie ma technicznej możliwości dostarczania danych, transmisje będą mogły być wykonywane z inną częstotliwością.
Kto musi kupić kasę online?
Kasy online będą wprowadzane stopniowo, choć urządzenia można kupować wcześniej, tym bardziej że tylko one będą objęte ulgą na zakup kas. Zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez ministerstwo finansów od 1 stycznia 2020 roku kasy online będą obligatoryjne dla sprzedaży materiałów pędnych do silników spalinowych: benzyny, oleju napędowego i gazu LPG. Obowiązek obejmie również warsztaty zajmujące się naprawą pojazdów i serwisem ogumienia. Od lipca 2020 kasy online będą musieli posiadać wszyscy prowadzący stacjonarne placówki gastronomiczne oraz wynajmujący pokoje. W tym samym terminie kasy online będą też niezbędne sprzedawcom opału w postaci węgla i jego pochodnych. Od stycznia 2021 obowiązek obejmie również firmy budowlane, fryzjerów, kosmetyczki, a także lekarzy i prawników. W styczniu 2023 obowiązek posiadania kasy online ma objąć wszystkie rodzaje działalności.