Żyjemy w czasach wszechobecnej cyfryzacji, nie dziwi więc, że od jakiegoś czasu możemy posługiwać się nawet cyfrową wersją swojego podpisu. Podpis elektroniczny to wynalazek ostatnich lat, który jest konieczny, aby móc zweryfikować tożsamość użytkownika składającego przez Internet różnego rodzaju dokumenty elektroniczne. Wprowadzenie takiej wersji podpisu było konieczne, ponieważ bez niego nie mogłyby być w bezpieczny sposób składane e-dokumenty, które tak bardzo ułatwiają nam życie i oszczędzają nasz czas. W dzisiejszym wpisie wyjaśnimy, czym tak dokładnie jest podpis elektroniczny i jakie ma zastosowania.
Czym tak właściwie jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny to nowoczesne narzędzie, dzięki któremu możemy w bezpieczny sposób składać wszelkie dokumenty elektroniczne. Umożliwia on zidentyfikowanie tożsamości osób składających e-dokumenty. Choć nazywamy go „podpisem”, nie ma on zbyt wiele wspólnego z ręcznie wypisanym imieniem i nazwiskiem. Podpis cyfrowy to specjalnie wygenerowany certyfikat który za pośrednictwem urządzenia (czytnik i karta) pozwala na elektroniczne podpisanie dokumentu, czyli dołączenie do pliku dokumentu cyfrowego odpowiednika podpisu odręcznego właściciela. Może go posiadać tylko jedna osoba nazywana właścicielem danego certyfikatu. Dzięki mechanizmom zabezpieczającym jest absolutnie niepodrabialny.
W jakich sytuacjach można używać podpisu elektronicznego?
Podpis elektroniczny jest traktowany jako cyfrowy substytut własnoręcznego podpisu. Podpisany przy jego użyciu dokument jest postrzegany na równi z tym, który byłby podpisany własnoręcznie przez przedsiębiorcę. Znajduje szereg zastosowań, można się nim posłużyć np. przy: składaniu e-deklaracji podatkowych, składaniu e-deklaracji ZUS, podpisywaniu faktur elektronicznych, podpisywaniu umów, potwierdzaniu autorstwa różnego rodzaju dokumentów (np. dzieł literackich czy prac artystycznych), składaniu ofert przetargowych, udziale w zabezpieczonych aukcjach elektronicznych czy składaniu różnego rodzaju pism, podań czy formularzy rejestracyjnych.