Czym jest ERP?
ERP jest specjalnym oprogramowaniem, którego zastosowanie umożliwia kompleksowe zarządzanie przedsiębiorstwem. ERP kontroluje i zarządza przede wszystkim obszarami takimi jak: sprzedaż, księgowość, finanse, magazynowanie, zaopatrzenie, kadry, produkcję.
Charakterystyczną cechą systemu ERP jest praca na jednej bazie danych. To niezwykle praktyczne w zastosowaniu rozwiązania szczególnie w dużych przedsiębiorstwach. Jak wygląda w praktyce? Wszelkie dane wprowadzone są w jednym obszarze, jednak widoczne są dla wszystkich, a nie tylko dla pracowników działu, w którym zostały wprowadzone. To ułatwia ogromnie przepływ informacji w przedsiębiorstwie, co ma wpływ na oszczędność czasu, a tym samym w pewnym stopniu także na finanse.
Dlaczego wdrożenia ERP to dobre rozwiązanie?
Nie ma wątpliwości co do tego, że stosowanie systemów ERP w przedsiębiorstwach niesie ze sobą ogrom korzyści. Współczesny rynek często wymaga wypuszczania coraz to nowszych wyrobów. Nie byłoby w tym nic strasznego gdyby nie to, że ich pojawienie się powinno być związane z coraz to krótszymi seriami oraz coraz krótszym cyklem życia. ERP pomaga również sprostać wymaganiom wzrastającej konkurencji między innymi dzięki nadaniu każdemu z podsystemów większej elastyczności. Za stosowaniem systemu ERP w przedsiębiorstwie przemawia również znacznie ułatwiony obieg informacji nie tylko wewnątrz firmy, ale również pomiędzy pracownikami przedsiębiorstwa i klientami.
InsERT- funkcjonalne oprogramowanie wspierające proces wdrożenie ERP
Aby skutecznie wdrożyć ERP w przedsiębiorstwie, należy korzystać przy tym z odpowiedniego oprogramowania. Jednym z korzystniejszych rozwiązań może być zastosowanie pakietu InsERT, który sprawdzi się przede wszystkim w poprawie efektywności funkcjonowania:
- księgowości i finansów
- sprzedaży
- systemu rozliczania pracowników
- zarządzania interesami kontrahentów
- działania sklepu internetowego.
Korzystanie z oprogramowania InsERT to najlepsze rozwiązanie na zautomatyzowanie wielu procesów, co stanowi oszczędność zarówno czasów jak i finansów. Co ważne, stosowanie oprogramowania jest niezwykle korzystne przy eliminowaniu czynnika błędu ludzkiego.
Jak przygotować przedsiębiorstwo do wdrożenia ERP
Do efektywnego wdrożenia ERP niezbędna jest cierpliwość, precyzja, zaangażowanie i przede wszystkim dobra organizacja. Przed wprowadzeniem do firmy systemu przede wszystkim należy przeprowadzić dość szczegółowy audyt, który pozwoli uzyskać odpowiedź na pytanie, jakie kroki należy podjąć, aby zminimalizować ryzyko porażki przy wdrażaniu ERP. W tym celu należy określić nie tylko potrzebę przeprowadzenia zmian, ale również przedstawić wizję projektu oraz oszacować budżet, jaki może zostać przeznaczony na jego realizację.